Asiakirjapalvelut

Kaupunkirakennepalvelujenasiakirjapalvelu hoitaa:

• kirjaamoasiat
• palvelualueen lautakuntien asiakirjat sekä
• palvelualueen arkistot

Kirjaamo

Kaikki palvelualueelle saapuvat asiakirjat toimitetaan kirjaamon, jossa ne merkitään diaariin ja lähetetään valmisteltavaksi asiaa hoitavalle osastolle. Asian merkityksestä riippuen osaston viranhaltija tekee päätöksen tai asia toimitetaan asianomaisen lautakunnan päätettäväksi.

Palvelualueelle kuuluvat aloitteet voidaan toimittaa sähköisesti osoitteeseen: kaupunkirakennepalvelut.kirjaamo[at]jkl.fi. Mikäli asian käsittelyyn arvioidaan kuluvan yli kaksi viikkoa asiakirjan saapumisesta, lähetetään asiakkaalle palaute, josta ilmenee mm. asiakirjan saapumispäivä, asian valmistelijan yhteystiedot, arvioitu käsittelyaika sekä tiedot päätöksentekijästä.

Kirjaamosta puh. (014) 266 5005, tai em. sähköpostiosoitteesta voi tiedustella asioiden etenemisestä.

Internetistä voi selailla kuluvan ja edellisen vuoden

• lautakuntien esityslistoja ja päätöksiä sekä
• viranhaltijoiden päätöksiä

Lautakuntien asiakirjapalvelut

Kaupunkirakennepalveluidentoimialueeseen kuuluu kaksi lautakuntaa:

• kaupunkirakennelautakunta, jonka sihteerinä toimii hallintosihteeri Tommi Pesonen puh. (014) 266 5012
• rakennus- ja ympäristölautakunta, jonka sihteerinä toimii hallintosihteeri Maija Peltonen puh. (014) 266 1546
  Lautakuntien kokousajat ja jäsenet.

kaupunkirakennelautakunnan esityslistat ja pöytäkirjat
rakennus- ja ympäristölautakunnan esityslistat ja pöytäkirjat

Arkistopalvelut

Kaikista virallisista asiakirjoista on mahdollisuus saada kopiot. Toimituspyynnöt osoitetaan Palvelupiste Hannikaiseen.